Проведение измерений (испытаний) и отбор проб на территории (объектах) заказчика

Лабораторная деятельность испытательных лабораторий может заключаться не только в проведение исследований (измерений) испытаний по местам осуществления деятельности, аккредитованными Росаккредитацией, но и предполагает, если это требует методика, проведения исследований (измерений) испытаний или отбора проб на территории (объектах) заказчика. При этом испытательная лаборатория так же несет ответственность за данную деятельность в рамках ее области аккредитации. Разберем кратко этот вид деятельности.

Любая деятельность лаборатории возникает из договорных обязательств с заказчиком. И как всякая деятельность работа, связанная с выездом на территории заказчика, должна быть спланирована. Ответственным за проведения данных работ должны быть оценены все входящие данные для проведения данных работ на запланированный день (наличие нужного оборудования, персонала и т.д.). Каждый сотрудник лаборатории, выезжающий на измерение (испытание)/ отбор проб на территории (объектах) заказчика, должен быть ознакомлен с планом отбора проб или с техническим заданием на проведение измерений. В данных документах прописывается:

• сотрудник, ответственный за проведение измерений (испытаний)/отбора проб;
• данные о заказчике: наименование, адрес, ИНН, место проведения измерений/отбора; дата и время начала измерений/отбора; НД, на основании которого проводились измерения/отбор; цель проведения измерений/отбора; условия проведения измерений/отбора;
• данные об образце/точках контроля: наименование образца/точки контроля (для измерений); реквизиты документа, в соответствии с которым выпускается продукция/ реквизиты документа, по которым проводятся измерения; наименование измеряемых показателей; сведения об изготовителе; реквизиты партии; дата изготовления; сроки годности; условия хранения; кол-во образца (пробы), необходимое для испытаний; условия транспортировки образцов (проб) к месту проведения испытаний.

Вместе с выше обозначенным должны быть:

• зафиксирована ответственность сотрудника за оборудование, используемое для данной деятельности;
• руководителем лаборатории (менеджером по качеству) должны быть перед выездом и после него идентифицированы и оценены риски беспристрастности сотрудника, проводящего измерение (испытание)/ отбор проб на территории (объектах) заказчика, согласно процедуре СМК, действующей в лаборатории;
• исключены все конфликты интересов или давление на сотрудника при работе на территории заказчика.

При себе сотрудники, проводящие работы на территории (объектах) заказчика должны иметь следующую документацию:

• НД регламентирующие методы измерений (испытаний) отбора проб (данные НД должны находиться под управлением и быть актуализированы согласно СМК лаборатории);
• рабочие инструкции на применяемое для измерений (испытаний)/ отбора проб оборудование;
• листы несоответствий (для фиксаций несоответствий, влияющих на результат, которые могут возникнуть при проведении работ).

При проведении работ на территории (объектах) заказчика сотрудниками, не допущенными к самостоятельной деятельности и работающих под надзором наставника (стажеры), возможно проведение наблюдения наставниками за данными сотрудниками путем видеонадзора (видеозвонок на телефон). Данное положение должно быть прописано в СМК лаборатории. Так же в обязательном порядке сотрудникам, проводящим работы на территории (объектах) заказчика, заказчиком должен быть проведен инструктаж по технике безопасности. Особенно это касается работ по неразрушающему контролю и электротехнических измерений.

После окончания работ и возвращения в лабораторию, все оборудование и документация должно быть передано сотрудником, проводящим работы на территории (объектах) заказчика, ответственному сотруднику лаборатории за оборудование и нормативную документацию с отметкой о передаче.

Автор: Набиркин Сергей Николаевич, специалист по метрологии и метрологической экспертизе, руководитель лаборатории контроля качества электрической энергии, производственной и окружающей среды.